Личная и командная эффективность

Для обучения  руководителей и активистов местных инициатив проекта «Улучшение доступа к социальным услугам для людей с инвалидностью»  и актива других  ПО ОО “БелАПДИиМИ” основам личной и командной эффективности,  с 26 по 30 июня 2017 г. был организован выездной образовательный лагерь. Мероприятие проходило на базе учебно-оздоровительного  комплекса  «Форум» в Минском районе.

В «Форум» приехали участники из  17 регионов Беларуси: Лунинца, Гомеля, Мозыря, Калинкович, Сморгони, Гродно, Волковыска, Столина, Кобрина, Столбцов, Жлобина, Житкович, Осипович, Гродно, Пухович, Бобруйска и Минска.

Из организаций,  представленных в образовательном лагере:

• 7 реализуют местные инициативы в рамках проекта;
• 4 апробируют новые услуги в рамках рабочих групп;
• 3 одновременно реализуют инициативу и апробируют услуги в рамках рабочих групп;
• 3 организации хотели бы повысить активность членов своих структур  и, в последующем,  подготовить проектные заявки для реализации в своих регионах.

Ведущими  тренинговой программы выступили Светлана Зинкевич и Валерия Волкогонова (ПУ «Офис европейской экспертизы и коммуникаций»).

Заранее всем участникам было предложено задание – подготовить презентацию в PowerPoint о деятельности своей организации/инициативы и переслать ее тренерам, чтобы на тренинге получить практические рекомендации по более эффективному представлению своей деятельности.

Во время проведения образовательных мероприятий участники рассказали о своих ожиданиях  от обучения:

• Научиться создавать презентации
• Научиться создать сильную команду, вовлечь людей в реализацию своих идей, мотивировать команду
• Научиться управлять временем
• Научиться публично выступать, не стесняться
• Научиться проявлять инициативу, быть полезной и нужной своей организации
• Научиться писать в соцсетях о проведенных мероприятиях

Во время обучающего лагеря рассматривались следующие темы:

• Командная эффективность. Упражнения, направленные на формирование группы: различные типы мотивации людей участвовать в работе групп, роли в группе, вовлечение людей в групповую работу; роли и взаимодействия в команде –игра «Конструктор», направленная  на осознание особенностей разных ролей в коллективе.

• Решение конфликтов и кризисных ситуаций. Кризисы в организации.

• Эффективные презентации. Презентации PowerPoint, классические ошибки и эффективные приёмы, практические советы и практика создания презентаций на индивидуальных компьютерах. Участники выполняли домашнее задание – самостоятельное создание презентации деятельности своей инициативы/организации и представляли ее другим участникам лагеря.

• Публичные выступления «Что я себе представляю и как об этом рассказываю» – упражнения, направленные на развитие умения кратко, ясно и убедительно для других формулировать своё сообщение. Видеоинтервью участников с последующим анализом и рекомендациями.

• Личная и командная эффективность. Анализ своих приоритетов и ресурсов. Делегирование.

• Тайм-менеджмент. Жесткие и гибкие дела; внешние и внутренние причины неэффективного использования времени; метод «Альпы»- позволяет быстро и эффективно расставлять и оценивать задачи на каждый день, экономить время; матрица Эйзенхауэра.

Дополнительно для участников были проведены занятия сотрудниками ОО «БелАПДИиМИ» по  работе с фотоматериалами для презентации своей деятельности (ведущая – Александра Титова), особенностях размещения информации на форуме ОО «БелАПДИиМИ» и на страницах местных инициатив и первичных организаций с сети Фейсбук. (ведущая – Елена Бойко).

Среди аспектов, рассмотренных на тренинге, самыми актуальними, согласно анкетированию,  участвующие считают:  

•  Презентации (самостоятельное создание презентаций)
• Работа в команде и роли в группе
• Планирование времени
• Тесты, опросники для членов команды
• Метод “помидор”
• Метод презентации “ТАКТ”
• Аспекты ораторского искусства
• Работа в соцсетях
• Игры

Согласно  результатам анкетирования, участники тренинга остались полностью удовлетворенными тематикой и наполнением тренинга, по отзывам некоторых, они получили информации больше, чем ожидали.  Все отметили, что информация  преподносилась ясным и понятным языком,  была создана безопасная  и доброжелательная  атмосфера, которая позволила раскрыть свои возможности каждому из участников.

Некоторые участники лагеря приехали вместе со своими детьми с инвалидностью разного возраста. Во время лагеря для них были организована досуговая деятельность с привлечением волонтеров Института инклюзивного образования БГПУ и сотрудников ОО “БелАПДИиМИ”.

Хочется также отдельно поблагодарить волонтеров: Анастасию Подобедову, Веронику Булюкину, Инессу Римашевскую, Яну Савенок, Надежду Матвейчик-Зубко, которые все эти дни были рядом с ребятами, в то время как родители проходили обучение. 
Дружеская, теплая атмосфера, интересные занятия, подвижные игры и игры на сообразительность, прогулки по лесу и к Минскому морю надолго останутся в памяти детей и молодежи.

И первые результаты обучающего лагеря: 

• Согласно предварительному опросу, около 50% участников обучающего лагеря до этого не имели опыта создания презентации в  программе Microsoft PowerPoint, по этой причине интерес к этой теме оказался очень высоким. Во время работы лагеря  каждый  из участников создал индивидуальную  презентацию своей инициативы/организации, которую представил на тренинге. Ели от одной организации было два участника, то они делали презентации по разным направлениям (например, работа ПО  в целом  и реализация  отдельной инициативы).  После небольшой доработки (по  индивидуальным рекомендациям тренеров)  эти презентации можно использовать на мероприятиях  для различных  целевых аудиторий.
• Во время обучающего лагеря участники обменялись опытом в построении работы своих организаций, который может быть полезным другим структурам (например, индивидуальное анкетирование членов организации об их интересах и потребностях), новые формы оповещения членов организации о планируемых мероприятиях (через группы в  социальных сетях, группы в вайбер), делегирование полномочий и разделение ответственности при подготовке мероприятий и реализации инициатив и др. 
• Во время работы лагеря была создана страничка Кобринской  ПО в социальной сети Фейсбук, началось  ее наполнение материалами о работе организации. После окончания образовательного лагеря повысилась активность размещения информации на ранее созданных станицах  ПО  в других регионах.
• Во время работы обучающего лагеря несколько участников из различных ПО зарегистрировались на форуме организации и стали самостоятельно размещать там материалы о своей работе.
• Участники тренинга тренинга выразили желание принять участие в мероприятии/тренинге по обмену опытом и лучшими практиками среди первичных организаций ОО “БелАПДИиМИ”, а также углубленном   тренинге по работе с соцсетями и  фотографией (с практическим блоком)
• Для повышения эффективности работы в ПО, участники лагеря планируют провести небольшие тренинги у себя на местах, используя опыт и материалы обучающего лагеря.

Ждем новых идей, активности и инициатив!