Тренинг по стратегическому планированию
Важной частью выездного семинара «Сопровождаемое трудоустройство людей с инвалидностью» стал тренинг по стратегическому планированию.
Целью тренинга было определение приоритетных направлений деятельности ОО «БелАПДИиМИ» на следующий период.
Выполняя упражнение «Я и моя организация. Что дает нам мотивацию к участию в деятельности организации», участники должны были в группах определить свое место в организации, ответив на вопросы:
- Что я хочу получить от организации?
- Что я получаю от организации?
- Что я могу дать организации?
- Что я даю организации?
Все группы презентовали похожие результаты.
От организации участники хотели бы получать: поддержку, помощь, информацию, знания, общение, участие в проектах и мероприятиях, решение потребностей на законодательном уровне, уважение, признание, опыт.
От организации участники получают: удовлетворение, информацию, знания, общение, участие в проектах и мероприятиях, решение потребностей на законодательном уровне, уважение, признание, поддержку, помощь, социализацию детей, опыт.
Результаты показали, что то, что участники хотят получить от организации, они от нее получают.
Выводы: деятельность организации соответствует ожиданиям членов организации.
Повысить мотивацию могут: дети –нахождение в кругу единомышленников, постоянное развитие организации, улучшение уровня жизни, сплоченная команда, вознаграждение за работу, признание, что человек с инвалидностью может достичь успеха и приносить пользу обществу, имидж организации.
Выводы:
- Квалификация членов организации в основном соответствует потребностям организации.
- Знания, умения и навыки членов организации своевременно выявляются и востребованы.
- Организация предоставляет достаточно возможностей для реализации потребностей своих членов.
- Необходимо поддерживать основные мотивирующие факторы участия в деятельности организации, а именно ориентация деятельности организации на создание равных с другими гражданами условий для участия людей с инвалидностью во всех сферах жизни общества;; развивать сообщества содействововать повышению уровня жизни членов организации, в том числе в материальной сфере.
При выполнении упражнения «Результаты работы организации в предыдущий период 2020-2022 г. Ключевые результаты, успехи и затруднения. Общее видение организации, ее роли в обществе и результатов ее деятельности», участникам нужно было вспомнить о достижениях своей организации за последние 2 года и подумать о том, что можно улучшить в работе.
Конечно, у всех разные достижения, но наиболее общими являются: наличие помещений, где проходят обучающие и развлекательные мероприятия, оказание услуг, оказание услуг в рамках ГСЗ; улучшение взаимодействия с др. организациями; сотрудничество со СМИ; трудоустройство людей с инвалидностью; активность молодых людей.
Почти все участники говорили о том, что им хотелось бы: увеличить количество членов и повысить их активность; улучшить взаимодействие с Администрацией и др. организациями; увеличить возможности трудоустройства людей с инвалидностью; увеличить возможности для реализации проектов.
Тренер представил участникам интерактивную лекцию «Моя организация и ее критерии эффективности. Интегрированная организационная модель. Цепочка результатов. Целевые группы и заинтересованные стороны. Миссия и цели.», во время которой участники узнали о том, что:
- организация должна знать свою миссию, к достижению которой она стремится, а также кто является ее целевыми группами, на которые направлена ее деятельность;
- организация должна уметь правильно ставить цели и с помощью разных инструментов достигать их;
- основу планирования организации составляет цепочка результатов, т. е. путем достижения краткосрочных планов организация движется к достижению долгосрочных целей.
Участники познакомились с техникой постановки эффективных целей – SMART. При использовании SMART правильно поставленная цель должна соответствовать критериям SMART — быть конкретной, измеряемой, достижимой, актуальной и иметь четкие временные границы для достижения.
Во время тренинга участники познакомились еще с одним из инструментов менеджмента – SWOT анализом. SWOT анализ – это анализ сильных и слабых сторон организации, того, какие у нее есть возможности и какие существуют угрозы. Проведение SWOT анализа помогает в составлении долгосрочных планов и повышает эффективность деятельности организации.
Стратегическое планирование также является одним из инструментов решения тех или иных проблем организации.
Таким образом, были составлены приоритеты в развитии первичных организаций:
- Информирование сообщества о людях с инвалидностью: повышение узнаваемости, видимости, имиджа в обществе; социализация людей с инвалидностью
- Снижение уровня дискриминации людей с инвалидностью в обществе
- Содействие активному образу жизни людей и с инвалидностью
- Содействие трудоустройству
- Доступная среда
- Совершенствование законодательства в области прав людей с инвалидностью
- Укрепление потенциала: увеличение количества членов ПО и организации в целом; улучшение информирования членов организации; укрепление команды; повышение квалификации (менеджмент, бухгалтерия, юридические аспекты, привлечение ресурсов)
- Повышение квалификации новичков
Затем из них участники определили приоритетные направления деятельности ОО «БелАПДИиМИ» на следующий период
Затем из них участники определили приоритетные направления деятельности ОО «БелАПДИиМИ» на следующий период:
- Развитие сопровождаемого проживания
- Развитие ГСЗ: совершенствование законодательства, повышение компетенций организаций
- Новые формы устройства людей с инвалидностью после ухода родителей
- Укрепление потенциала: обучение повышению мотивации персонала; стратегия по адаптации новых членов
- Поиск уникальных направлений для организации