Семинар “Основы деятельности НПО”

Every primary organization of NGO “BelAPDIiMI” has to work within the framework of the current legislation of the Republic of Belarus and the Statute of NGO “BelAPDIiMI”. When any tiny infringement is observed, big penalty sanctions are applied. That is why NGO “BelAPDIiMI” constantly organizes educational activities for chairpersons and accountants of primary organizations in order to teach them to avoid such violations. A seminar “What is NGO and how does it work?” was organized in the office of NGO “BelAPDIiMI” on December 9, 2017. 14 persons (chairpersons, vice-chairpersons, members of the Council and accountants from Slutsk, Logoisk, Bobruisk, Zhlobin, Smolevichi, Mozyr, Brest, Liuban and Frunzenskiy district of Minsk) participated in the seminar.

The topic of the seminar was very important for the participants. Different documents and information about record keeping and bookkeeping in the organization were prepared for the participants (both printed and e-versions).

The following issues were discussed during the seminar:

-​ membership in the organization;

-​ allocation of foreign and sponsorship assistance;

-​ accounting policy etc.

The participants of the seminar shared their work experience, discussed issues and problems which exist in the organization. Representatives from Brest, Liuban and Logoisk talked about inactivity of parents, their consumerism, low motivation, a small number of members and about other problems. These organizations have no experience in project activity; there is no cooperation with local administration. Basically they carry out small actions and activities and they are in search for humanitarian assistance.

Representatives of powerful primary organizations told about possible ways of solving the problems and shared their experience. For instance, thanks to sponsorship, Bobruisk primary organization has been organizing health improvement camps for families, which look after children and young people with disabilities, during the last 5 years. Volunteers and students of local vocational schools are invited to participate in these camps too. Apart from that, the primary organization provides temporary respite care service to families where a child or a youngster with disabilities lives.

At the moment, Zhlobin and Mozyr primary organizations are implementing local initiatives and services within the framework of the project “Improved social services for people with disabilities” with the support of the U.S. Agency for International Development (USAID). Elena Kurdyukova and Valentina Bichikova, representatives of these organizations, told the participants about the projects and services they are providing. They said that participation in a project allowed the organization to become a better professional, to improve the quality of life of children and young people with disabilities and their families and form positive opinion of the society towards people with disabilities. Apart from that, the image of the organization is raised; interdepartmental and intersectoral cooperation at a local level is improved.

The representatives of successful primary organizations mentioned that the following components are necessary for effective work of the organization:

​ A strong leader;
​ A cohesive team;
​ An evaluation of family needs;
​ Activity planning;
​ Teaching the staff the skills of management of NGO.

The participants’ responses proved that the seminar was important and effective. They thanked the organizers for the opportunity to:

​ get necessary skills and materials,
​ share the experience,
​ establish new contacts,
​ find new ideas.
Primary organizations whose representatives participated in the seminar are at different levels of organizational development. That is why each organization has to have its own vision of their organization, their own path of development. We would like to wish all the organizations success and evolution! We wish you to become stronger!

Anna Lapchik, regional coordinator of NGO “BelAPDIiMI”Все первичные организации ОО «БелАПДИиМИ» должны работать в рамках действующего законодательства Республики Беларусь и Устава ОО «БелАПДИиМИ». При любых, даже незначительных, нарушениях на организацию могут быть наложены значительные штрафные санкции. Поэтому во избежание нарушений, связанных с работой первичных организаций, ОО «БелАПДИиМИ» постоянно организует обучение для председателей и бухгалтеров. Один из таких обучающих семинаров «Основы деятельности НПО» прошел 9 декабря 2017 г. в офисе ОО «БелАПДИиМИ». В нем приняли участие 14 человек: председатели, заместители председателя, члены Совета, бухгалтера из Слуцка, Логойска, Бобруйска, Жлобина, Смолевич, Мозыря, Бреста, Любани и Фрунзенского р-на Минска.

На семинар приехали почти все заявленные участники, что подтверждает понимание ими актуальности данной темы. Для участников семинара были подготовлены в печатном и электронном виде формы документов и информация, необходимые для ведения делопроизводства и бухучета в организации.

Во время семинара подробно обсуждались вопросы:

• членства в организации
• распределения иностранной и спонсорской помощи
• составления номенклатуры дел
• учетная политика и др.

Участники семинара делились своим опытом работы, обсуждали вопросы и проблемы, которые есть в организациях. Так, представители из Бреста, Любани, Логойска говорили о пассивности и потребительском отношении родителей, их низкой мотивации, небольшой численности членов организации и других проблемах. У этих организаций нет опыта проектной деятельности, нет взаимодействия с местной администрацией. В основном они занимаются проведением небольших акций и мероприятий, поиском гуманитарной помощи.

Представители сильных организаций рассказывали о возможных путях решения проблем, делились собственным опытом. Так, благодаря спонсорской помощи, Бобруйская первичная организация в течение 5 лет проводит оздоровительные смены для семей, в которых воспитываются и проживают дети и молодые люди с инвалидностью. К участию в оздоровительных сменах привлекаются волонтеры, учащиеся местных средних специальных заведений. Кроме того, организация предоставляет услугу временной передышки семьям, в которых воспитываются и проживают дети и молодые люди с инвалидностью.

Жлобинская и Мозырская первичные организации, в настоящее время реализуют местные инициативы и услуги в рамках проекта «Улучшение доступа к социальным услугам для людей с инвалидностью» при финансовой поддержке Агентства США по международному развитию (USAID). Елена Курдюкова и Валентина Бичикова, председатели этих организаций, рассказали участникам о реализуемых проектах и услугах. Они говорили о том, что участие в проектной деятельности позволяет организации выйти на более высокий уровень, способствует улучшению качества жизни детей и молодых людей с инвалидностью, а также семей, в которых они воспитываются и проживают, формированию позитивного общественного мнения к людям с инвалидностью. Кроме того, повышается имидж организации, улучшается межведомственное, межсекторное взаимодействие на местном уровне.

Представители успешных первичных организаций отмечали, что для эффективной работы организации необходимы следующие компоненты:

• Наличие сильного лидера
• Сплоченная команда
• Проведение оценки потребностей семей
• Планирование деятельности
• Обучение менеджменту НПО

По отзывам участников семинар был необходим и прошел эффективно. Они выразили благодарность за возможность:

• получения необходимых знаний, материалов
• обмена опытом
• установления новых контактов
• появления новых идей

Организации, представители которых принимали участие в семинаре, находятся на разных этапах развития. Поэтому у каждой должно быть свое видение организации, свой путь развития. Хочется пожелать всем организациям успехов и развития, а также стать сильными!

Анна Лапчик, координатор по работе с регионами ОО «БелАПДИиМИ»